QualitéÉdition 2015ISO_9001

ISO 9001:2015

Systèmes de management de la qualité

Spécifie les exigences relatives à un système de management de la qualité lorsqu'un organisme doit démontrer son aptitude à fournir constamment des produits et des services conformes aux exigences des clients et aux exigences légales et réglementaires applicables.

Chapitres normatifs

7 clauses

Exigences évaluables

28 exigences

Critères de conformité

76 points

Questions d'audit

51 questions

Chapitres :
4.1

Compréhension de l'organisme et de son contexte

Déterminer les enjeux externes et internes pertinents par rapport à sa finalité et son orientation stratégique.

Points vérifiables (3)

  • Déterminer les enjeux externes et internes pertinents pour le SMQ.
  • S'assurer que ces enjeux affectent la capacité à atteindre les résultats attendus du SMQ.
  • Surveiller et revoir les informations relatives à ces enjeux externes et internes.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment l'organisme a-t-il déterminé ses enjeux internes et externes ?
  • Q2.Pouvez-vous fournir des preuves de la manière dont ces enjeux sont surveillés et revus ?
4.2

Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées

Points vérifiables (3)

  • Déterminer les parties intéressées pertinentes pour le SMQ.
  • Déterminer les exigences pertinentes de ces parties intéressées.
  • Surveiller et revoir les informations relatives aux parties intéressées et à leurs exigences pertinentes.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Qui sont les parties intéressées pertinentes pour votre SMQ ?
  • Q2.Quel est le processus de surveillance et de revue de ces exigences ?
4.3

Détermination du périmètre d'application du système de management de la qualité

Points vérifiables (3)

  • Déterminer les limites et l'applicabilité du SMQ pour établir son périmètre.
  • Prendre en compte les enjeux internes/externes et les exigences des parties intéressées.
  • Tenir le périmètre à disposition sous forme d'information documentée.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Où se trouve le périmètre documenté du SMQ ?
  • Q2.Les exigences déterminées comme non applicables sont-elles correctement justifiées ?
4.4

Système de management de la qualité et ses processus

Points vérifiables (3)

  • Établir, mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer en continu le SMQ.
  • Déterminer les processus nécessaires au SMQ et leur application dans tout l'organisme.
  • Déterminer les éléments d'entrée requis, les éléments de sortie attendus et la séquence des processus.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment les processus clés du SMQ ont-ils été identifiés et cartographiés ?
  • Q2.Comment la performance des processus et les indicateurs sont-ils surveillés ?
5.1

Leadership et engagement

Points vérifiables (3)

  • Assumer la responsabilité de l'efficacité du SMQ.
  • S'assurer que la politique et les objectifs qualité sont établis et compatibles avec le contexte.
  • Promouvoir l'utilisation de l'approche processus et de l'approche par les risques.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment la direction démontre-t-elle sa responsabilité vis-à-vis de l'efficacité du SMQ ?
  • Q2.Comment l'approche par les risques est-elle promue au sein des processus ?
5.2

Politique

Points vérifiables (3)

  • Établir, mettre en œuvre et tenir à jour une politique qualité.
  • S'assurer qu'elle inclut l'engagement de satisfaire aux exigences applicables et à l'amélioration continue.
  • Communiquer et appliquer la politique au sein de l'organisme.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Pouvez-vous me montrer la Politique Qualité documentée ?
  • Q2.Comment cette politique est-elle communiquée et comprise par les employés ?
5.3

Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'organisme

Points vérifiables (3)

  • Attribuer et communiquer les responsabilités et autorités pour les rôles pertinents.
  • S'assurer que le SMQ est conforme aux exigences de l'ISO 9001.
  • Rendre compte de la performance du SMQ et des opportunités d'amélioration à la direction.

Questions d'audit terrain (1)

  • Q1.Comment les rôles, responsabilités et autorités sont-ils documentés et communiqués ? (ex. organigrammes, fiches de poste)
6.1

Actions face aux risques et opportunités

Points vérifiables (3)

  • Déterminer les risques et opportunités pour s'assurer que le SMQ peut atteindre ses résultats attendus.
  • Planifier les actions pour faire face à ces risques et opportunités.
  • Évaluer l'efficacité de ces actions.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment identifiez-vous les risques et opportunités liés à votre SMQ ?
  • Q2.Comment évaluez-vous si ces actions ont été efficaces ?
6.2

Objectifs qualité et planification pour les atteindre

Points vérifiables (3)

  • Établir des objectifs qualité aux fonctions, niveaux et processus concernés.
  • S'assurer que les objectifs sont mesurables, surveillés, communiqués et mis à jour.
  • Déterminer ce qui sera fait, les ressources requises, les responsabilités et les échéances.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Quels sont les objectifs qualité actuels pour ce département ?
  • Q2.Comment les progrès vers ces objectifs sont-ils suivis et mesurés ?
6.3

Planification des modifications

Points vérifiables (3)

  • Réaliser les modifications du SMQ de manière planifiée et systématique.
  • Prendre en compte l'objectif des modifications et leurs conséquences potentielles.
  • S'assurer de la disponibilité des ressources et de l'attribution des responsabilités.

Questions d'audit terrain (1)

  • Q1.Pouvez-vous fournir un exemple d'une modification récente du SMQ et comment elle a été planifiée et gérée ?
7.1

Ressources

Points vérifiables (3)

  • Déterminer et fournir les ressources nécessaires pour le SMQ (personnes, infrastructure, environnement).
  • Fournir des ressources de surveillance et de mesure valides et fiables.
  • Déterminer et maintenir les connaissances organisationnelles.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment la maintenance et l'étalonnage des équipements sont-ils gérés ?
  • Q2.Comment l'organisme capture-t-il et partage-t-il les connaissances organisationnelles ?
7.2

Compétences

Points vérifiables (3)

  • Déterminer les compétences nécessaires des personnes effectuant un travail sous le contrôle de l'organisme.
  • S'assurer que ces personnes sont compétentes sur la base de leur formation initiale ou professionnelle, ou de leur expérience.
  • Mener des actions pour acquérir les compétences nécessaires et évaluer l'efficacité.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment déterminez-vous les compétences requises pour un poste spécifique ?
  • Q2.Où sont conservés les dossiers de formation et les évaluations de compétences ?
7.3

Sensibilisation

Points vérifiables (2)

  • S'assurer que les personnes sont sensibilisées à la politique qualité et aux objectifs qualité pertinents.
  • S'assurer de leur sensibilisation à leur contribution à l'efficacité du SMQ et aux implications d'une non-conformité.

Questions d'audit terrain (1)

  • Q1.Si je pose la question aux employés sur le terrain, sauront-ils comment leur travail impacte les objectifs qualité ?
7.4

Communication

Points vérifiables (2)

  • Déterminer les communications internes et externes pertinentes pour le SMQ.
  • Déterminer sur quoi communiquer, quand, avec qui, comment et qui communique.

Questions d'audit terrain (1)

  • Q1.Quel est le processus de communication interne concernant la performance du SMQ ?
7.5

Informations documentées

Points vérifiables (3)

  • Inclure les informations documentées exigées par l'ISO 9001 et celles jugées nécessaires par l'organisme.
  • Créer, mettre à jour et maîtriser les informations documentées de manière appropriée (identification, format, revue).
  • Protéger les informations documentées contre la perte de confidentialité, l'utilisation inappropriée ou la perte d'intégrité.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment les documents sont-ils maîtrisés, mis à jour et approuvés avant distribution ?
  • Q2.Comment empêchez-vous l'utilisation de documents obsolètes ?
8.1

Planification et maîtrise opérationnelles

Points vérifiables (3)

  • Planifier, mettre en œuvre et maîtriser les processus nécessaires pour satisfaire aux exigences relatives aux produits et services.
  • Déterminer les exigences relatives aux produits/services et établir les critères des processus.
  • Maîtriser les modifications planifiées et revoir les conséquences des modifications imprévues.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment planifiez-vous le processus de production ou de prestation de service ?
  • Q2.Comment les processus externalisés sont-ils maîtrisés ?
8.2

Exigences relatives aux produits et services

Points vérifiables (2)

  • Communiquer avec les clients concernant les informations, les demandes, les contrats et les retours d'information.
  • Déterminer et revoir les exigences relatives aux produits et services avant de s'engager à les fournir.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment les commandes/contrats clients sont-ils revus avant acceptation ?
  • Q2.Comment les retours clients, y compris les réclamations, sont-ils traités ?
8.3

Conception et développement de produits et services

Points vérifiables (3)

  • Établir, mettre en œuvre et tenir à jour un processus de conception et de développement.
  • Déterminer les étapes de planification, les éléments d'entrée, la maîtrise (revues, vérification, validation) et les éléments de sortie.
  • Gérer les modifications de la conception et du développement.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Montrez-moi un dossier de projet de conception récent. Comment les éléments d'entrée ont-ils été définis et les éléments de sortie vérifiés ?
  • Q2.Qui autorise les modifications de conception ?
8.4

Maîtrise des processus, produits et services fournis par des prestataires externes

Points vérifiables (2)

  • S'assurer que les processus, produits et services fournis par des prestataires externes sont conformes aux exigences.
  • Déterminer et appliquer des critères pour l'évaluation, la sélection, la surveillance des performances et la réévaluation des prestataires externes.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Comment évaluez-vous et sélectionnez-vous les fournisseurs ?
  • Q2.Où se trouve la liste des fournisseurs approuvés et comment la performance continue des fournisseurs est-elle surveillée ?
8.5

Production et prestation de service

Points vérifiables (3)

  • Mettre en œuvre la production et la prestation de service dans des conditions maîtrisées.
  • Identifier et tracer les éléments de sortie lorsque cela est nécessaire pour assurer la conformité.
  • Préserver les éléments de sortie au cours de la production et de la prestation de service.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Quels contrôles sont en place pendant le processus de fabrication/prestation de service ?
  • Q2.Comment assurez-vous la traçabilité du produit de la matière première jusqu'à la livraison finale ?
8.6

Libération des produits et services

Points vérifiables (2)

  • Mettre en œuvre les dispositions planifiées pour vérifier que les exigences relatives aux produits/services ont été satisfaites.
  • Conserver les informations documentées sur la libération, incluant la traçabilité jusqu'à la personne ayant autorisé la libération.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Qui est autorisé à libérer le produit/service final pour le client ?
  • Q2.Montrez-moi les enregistrements de l'inspection finale ou de la libération.
8.7

Maîtrise des éléments de sortie non conformes

Points vérifiables (3)

  • Identifier et maîtriser les éléments de sortie non conformes aux exigences pour empêcher leur utilisation non intentionnelle.
  • Mener des actions appropriées selon la nature de la non-conformité.
  • Conserver les informations documentées décrivant la non-conformité, les actions menées et les autorisations.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Que se passe-t-il lorsqu'un produit défectueux est découvert pendant la production ?
  • Q2.Montrez-moi le registre des produits non conformes et comment les dérogations sont autorisées.
9.1

Surveillance, mesure, analyse et évaluation

Points vérifiables (3)

  • Déterminer ce qu'il est nécessaire de surveiller et mesurer, les méthodes et le moment.
  • Surveiller la perception des clients sur le niveau de satisfaction de leurs besoins et attentes.
  • Analyser et évaluer les données et informations appropriées issues de la surveillance et de la mesure.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Quels indicateurs clés de performance suivez-vous pour évaluer les performances du SMQ ?
  • Q2.Comment mesurez-vous et analysez-vous la satisfaction client ?
9.2

Audit interne

Points vérifiables (3)

  • Réaliser des audits internes à des intervalles planifiés.
  • Planifier, établir, mettre en œuvre et tenir à jour un programme d'audit.
  • S'assurer de l'objectivité et de l'impartialité du processus d'audit.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Où se trouve le programme d'audit interne documenté pour cette année ?
  • Q2.Pouvez-vous fournir des enregistrements d'audits internes récents et de toute non-conformité en résultant ?
9.3

Revue de direction

Points vérifiables (3)

  • La direction doit revoir le SMQ à des intervalles planifiés pour s'assurer qu'il demeure pertinent, adéquat, efficace et en accord avec l'orientation stratégique.
  • Prendre en compte les éléments d'entrée comme les résultats d'audit, les retours clients, la performance des processus et les actions face aux risques.
  • Conserver des informations documentées comme preuves des éléments de sortie des revues de direction.

Questions d'audit terrain (2)

  • Q1.Montrez-moi le compte-rendu de la réunion de revue de direction la plus récente.
  • Q2.La revue a-t-elle couvert tous les éléments d'entrée exigés par l'ISO 9001 ?
10.1

Généralités

Points vérifiables (1)

  • Déterminer et sélectionner les opportunités d'amélioration et entreprendre les actions nécessaires pour satisfaire aux exigences des clients et accroître la satisfaction des clients.

Questions d'audit terrain (1)

  • Q1.Quelles améliorations ont été mises en œuvre au cours de l'année écoulée pour accroître la satisfaction client ?
10.2

Non-conformité et actions correctives

Points vérifiables (3)

  • Réagir à une non-conformité et, le cas échéant, la maîtriser/corriger et faire face aux conséquences.
  • Évaluer s'il est nécessaire de mener une action pour éliminer la (les) cause(s) de la non-conformité.
  • Revoir l'efficacité de toute action corrective mise en œuvre.

Questions d'audit terrain (3)

  • Q1.Pouvez-vous m'expliquer une demande d'action corrective récente ?
  • Q2.Comment identifiez-vous la cause profonde d'une non-conformité ?
  • Q3.Comment vérifiez-vous que l'action corrective a réellement fonctionné ?
10.3

Amélioration continue

Points vérifiables (2)

  • Améliorer en continu la pertinence, l'adéquation et l'efficacité du SMQ.
  • Prendre en compte les résultats de l'analyse/évaluation et les éléments de sortie de la revue de direction pour déterminer les besoins/opportunités d'amélioration continue.

Questions d'audit terrain (1)

  • Q1.Comment les données issues des audits et des revues de direction sont-elles utilisées pour favoriser l'amélioration continue ?

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