Gestion Électronique des Documents (GED QHSE)
Module de maîtrise des informations documentées (procédures, instructions, modes opératoires, formulaires et enregistrements) avec gestion du cycle de vie, versioning, circuit d'approbation, publication contrôlée, revue périodique et accusés de lecture.
Aperçu de l'interface utilisateur
Fonctionnalités et bénéfices opérationnels
Ce que ce module apporte au quotidien à vos équipes HSE, qualité et direction :
- Gestion Électronique des Documents (GED) dédiée aux processus et systèmes de management
- Circuits de validation stricts : Rédaction → Vérification → Approbation → Diffusion
- Historique des indices de révision et archivage automatique des versions obsolètes
- Accès sécurisé selon les rôles (Direction, Managers, Salariés, Sous-traitants)
- Recherche plein texte instantanée et filtres par processus, norme ou département
Comment se déroule le processus dans la plateforme
Un flux de travail fluide pour éliminer les retards et garantir la traçabilité complète :
Soumission
Dépôt d'un nouveau document ou d'une mise à jour de révision.
Revue & Approbation
Validation formelle horodatée par les approbateurs désignés.
Diffusion officielle
Mise à disposition de la version en vigueur et notification aux utilisateurs.
Disponibilité dans les offres
Inclus dès la formule Starter pour les modules essentiels, ou Pro/Entreprise pour les fonctions avancées.
Pilier plateforme
Systèmes de Management & Conformité ISO
Soyez prêts pour vos audits de certification en continu.
Prêt pour le terrain
- Accès mobile & responsive
- Notifications automatiques par e-mail
- Export de rapports PDF et Excel
- Liaison directe avec le plan d'actions (CAPA)
Kit Documentaire lié
Besoin de procédures modèles prêtes à l'emploi pour ce module ?
Consultez notre catalogue de plus de 100 modèles de procédures, formulaires et modes opératoires rédigés par des auditeurs.
Explorer le kit documentaireSynergie
Modules complémentaires dans le même pilier
Audits Internes et Évaluation des Exigences ISO
Programme d'audit, preuves et constats ISO.
Référentiels ISO & Auto-évaluation de Conformité
Normes applicables, exigences et auto-évaluation.
Kit Documentaire & Modèles ISO
Catalogue officiel de modèles ISO, liaison aux exigences et pilotage du déploiement.
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